优化职场环境是农信社正规范化建设的重要内容,也是农信社打造正规化银行的重要体现。近年来,随着农信社精品网点建设步伐的加快,营业网点的外在形象得到明显提升,但内在的职场环境脏、乱、差,职业行为的松、散、懒现象仍然存在,已严重影响了农信社打造现代正规银行的进程。对此,江西省农信联社赣州办事处在不断调研、检查的基础上,提出了“八个整治”,指导督促做好职场环境管理,切实提升正规银行的形象。
整治职业行为。按照省联社行为操作规范手册对言行举止的要求,重点规范员工的站姿、坐姿、文明用语和业务操作行为等,要求做到迎有笑声,问有答声,走有送声,还要求员工大力做好客户引导和业务咨询工作,切实做到“耐心、真心、诚心”,给客户提供温馨便捷的优质服务。
整治营业厅。要求对各营业厅门楣、厅内标语、指示牌、座椅、饮水机等区别情况进行更新、添置、拆除;每天上班前、下班后要打扫一次卫生,每周要开展一次大扫除,做到营业厅内整齐清洁,地面无纸屑、无烟头,柜台无灰尘,墙壁无污秽,角落无蛛网;加强营业厅门口车辆停放、摆摊设点的管理,有条件的要设置停车区,不得在网点门口乱放车辆、摆摊挡路,影响客户的进出与农信社的整体形象。
整治办公室。要求各县联社要督促基层信用社(网点)加强对办公场所的管理,做到办公用品、报纸、个人物品等摆放整齐,室内窗明几净,地面无垃圾、无痰迹、无烟头,办公桌椅、档案柜、保险柜、电脑等办公设备上无灰尘,墙面、天花板无蜘蛛网、无积灰、无乱张贴物品,给客户一个整齐干净的良好感觉。
整治厨房。各县联社要对厨房的环境、卫生进行整治,完善电灯照明;要改进灶面的设计,尽量贴瓷砖,便于清洁卫生;要规范窗帘的悬挂,做到水平一致,并经常换洗;要与工勤人员签订卫生责任状,督促工勤人员在员工用完餐后,及时对厨房、餐厅进行打扫,并及时处理剩菜剩饭,保证厨房的干净卫生。
整治后院。要求各县联社要充分利用好信用社的后院,对后院进行规划设计,合理使用,能种蔬菜的可以适当种蔬菜,既补贴了伙食又美化了环境。不能种蔬菜的要对后院进行绿化、美化,设置停车棚、凉衣架、休闲区,或栽种花、树、草坪,不能杂草丛生,废物乱堆乱放,使后院成为员工下班后休息的好场所。
整治卫生间。要求各县联社要督促基层信用社(网点)加强对卫生间的清洁卫生,规定、明确卫生责任人,用洁厕剂经常冲洗卫生间,并摆放一些除味丸、蚊香、洗手液,做到无污秽、无异味。要完善卫生设施,保证卫具、照明、用水、手纸等设施的完好、齐备,做到卫生干净,让人如厕方便、顺心。
整治卧室。要督促员工整齐摆放床椅、书桌,每天对房间进行打扫,整理好被子、衣服,做到干净整洁。要帮助员工完善房间线路、照明等设施,并备齐桌椅、窗帘等基本用具,保障员工基本生活需求,让员工有家的感觉,从而自觉维护家的环境。
整治督促检查。要求各县联社要按照要求,督促基层信用社(网点)制定职场环境卫生管理规定,划分好各个区域的管理责任人,并要求6-7月集中开展一次职场环境、卫生大整治活动,办事处将结合其它调研、稽核、检查等活动,对基层信用社(网点)职场环境、卫生整治情况进行检查,发现有整治不到位,仍然存在脏、乱、差的,将对县联社主要领导进行通报批评,并责令县联社对基层信用社(网点)主任给予经济及行政等处理。
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